WEG-Verwaltung in Lüneburg und Umgebung

Ich kümmere mich um das gesamte Management und vermittle zwischen den verschiedenen Eigentümerinteressen. Eine wirtschaftliche Verwaltung bei gleichzeitigem Werterhalt der Wohnanlage versteht sich von selbst. Bei der WEG-Verwaltung sind neben der Immobilie auch die Belange eines jeden Eigentümers ein wichtiger Punkt und bedürfen deren Beachtung und ggf. Vermittlung.

Deshalb sind für mich Transparenz, Nachvollziehbarkeit, gute Kommunikation und ein möglichst weitreichender und gerechter Ausgleich der oft unterschiedlichen Eigentümerinteressen wichtig.

Meine Leistungen für Sie als Eigentümer

• Wirtschaftsplan
• Hausgeldabrechnung
• Eigentümerversammlung
• Rundschreiben
• Aushänge
• Begehung der Wohnanlage
• Individuelle Beratung/ Information
• Protokoll der Eigentümerversammlung
• Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen: Preisanfragen, Ausschreibungen, Erstellen von Preisspiegeln, Beratung, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle
• Belegprüfung
• Vorbereitung von Eigentümerversammlungen
• Ortstermine
• Eigentümer- und Hausbewohnergespräche
• Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung
• Mahnwesen bei Zahlungsverzug

Kaufmännische Leistungen

• Verbuchen sämtlicher Kontobewegungen
• Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeträgen
• Überwachen von Zahlungseingängen
• Bearbeiten von Lastschriftbuchungen
• Mahnen und ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
• Verwalten und disponieren von Geldmitteln auf Girokonten und Geldanlagekonten
• Rechnungskontrolle
• Anweisen und Veranlassen von Zahlungen
• Errechnen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
• Erstellen von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen
• Veranlassen bzw. Erstellen der Heizkostenabrechnung
• Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser- und Stromverbrauch)

• Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen, Angebotsspiegeln
  
• Nachhalten von Terminen (Angebote, Auftragsausführung, Mängel, Gewährleistungsansprüche)
• Abschluss von Wartungsverträgen ( Aufzug, Heizung, Feuerlöscher, Pumpen etc.)
• Vorbereiten und Organisieren von TÜV- Brandschutz, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher etc.)
• Bearbeiten von Schlüsselbestellungen
• Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (Bsp. Rohrbruch)
• Veranlassen von Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit der Versicherung
• Vergeben/ Überwachen von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Beauftragen von Sachverständigen
• Kennen und Beachten von DIN-Bestimmungen, Landesbauordnung, Orts- und Baumsatzung, Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung einschl. der Durchführungsbestimmungen Allgemeine Verwaltung

• Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Handwerkern
• Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten
• Bearbeiten von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung
• Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft
• Beraten von Eigentümern, Hausbewohnern und Hausmeistern
• Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträgen etc.)
• Terminabstimmung und Raumreservierung für Eigentümerversammlung
• Erstellen von Tagesordnung und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung
• Erstellen der Beschlussniederschrift
• Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen und Hausgeldklagen
• Erteilen von Genehmigungen
• Kennen und Beachten einer Vielzahl von rechtlichen Bestimmungen